烽火通信科技股份有限公司
合規(guī)行為準則
(2025版)
董事長致辭
烽火通信科技股份有限公司(以下簡稱“烽火通信”或“公司”)是國務院國資委直接管理的中央企業(yè)——中國信科集團旗下上市公司,也是國際知名的信息通信網(wǎng)絡產(chǎn)品與解決方案提供商。烽火通信是中國光通信的發(fā)源地,從研制出中國第一根實用化光纖開始,多次實現(xiàn)光通信領域的“第一”。從光的源起到數(shù)字連接價值,公司著力打造以數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)標簽,筑牢萬物互聯(lián)時代的數(shù)字底座。在這個過程中,烽火通信始終堅持經(jīng)營合規(guī)、守法誠信。
長久以來,烽火通信秉持合規(guī)經(jīng)營的理念,承諾遵守所有可適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和國際條約,并在企業(yè)社會責任方面不斷踐行,孜孜以求。為實現(xiàn)最大限度挖掘數(shù)字連接價值,造福人類社會的使命,烽火通信深入貫徹習近平法治思想,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署,深化法治央企建設,推動企業(yè)加強合規(guī)管理,切實防控風險,保障公司高質(zhì)量發(fā)展。
烽火通信《合規(guī)行為準則》為全體員工提供了基本的行動指南,公司上下應當認真學習,嚴格遵守。公司倡導“全員合規(guī)”理念;踐行“全程合規(guī)”要求;弘揚“全面合規(guī)”文化。從“要我合規(guī)”到“我要合規(guī)”,讓合規(guī)內(nèi)化于心,外化于行,守住合規(guī)的底線,助力公司邁向高質(zhì)量發(fā)展新征程。
一、總則
(一)目的
為實現(xiàn)“最大限度挖掘數(shù)字連接價值,造福人類社會”的使命,堅持“客戶導向、誠信敬業(yè)、持續(xù)創(chuàng)新、增量發(fā)展”的核心價值觀,烽火通信特制定本合規(guī)行為準則(以下簡稱“《準則》”)。
(二)適用范圍
本《準則》適用于烽火通信、控股子公司及全體員工。如果《準則》與員工所在地法律法規(guī)或公序良俗存在任何沖突,請務必咨詢烽火通信法律與合規(guī)辦公室。
(三)管理原則
堅持黨的領導。充分發(fā)揮公司黨委領導作用,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署有關(guān)要求,把黨的領導貫穿合規(guī)管理全過程。
堅持全面覆蓋。將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理各領域各環(huán)節(jié),貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,落實到各部門、各單位和全體員工,實現(xiàn)多方聯(lián)動、上下貫通。
堅持權(quán)責清晰。按照”管業(yè)務必須管合規(guī)“要求,明確業(yè)務及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門職責,嚴格落實員工合規(guī)職責,對違規(guī)行為嚴肅問責。
堅持務實高效。建立健全符合公司實際的合規(guī)管理體系,突出對重點領域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要人員的管理,充分利用大數(shù)據(jù)等信息化手段,切實提高管理效能。
(四)修訂與最終解釋權(quán)
烽火通信保留在任何時候根據(jù)需要變更、修訂或調(diào)整本《準則》中任何內(nèi)容的權(quán)利。在法律允許范圍內(nèi),烽火通信法律與合規(guī)辦公室對本《準則》有最終解釋權(quán)。
(五)違反《準則》的懲罰
除依法承擔法律責任外,違反《準則》的任何員工都將會根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定開展責任追究。
二、具體要求
(一)市場交易
1、反壟斷與反不正當競爭
烽火通信嚴格遵守《反壟斷法》和《反不正當競爭法》以及其他適用的公平競爭相關(guān)法律法規(guī)。公司致力于保護消費者和市場免受壟斷行為的危害,促進市場的健康競爭。公司始終提倡自由公平的競爭,并致力于與客戶、供應商等商業(yè)伙伴公平誠信地進行交易。
2、反腐敗和反商業(yè)賄賂
烽火通信對任何形式的腐敗賄賂行為采取“零容忍”的態(tài)度,堅持誠信經(jīng)營,堅決遵守反腐敗和反賄賂法律法規(guī),杜絕違反廉潔和損害公司利益的行為。員工遵循公司制度,公平公正,高效執(zhí)業(yè),不行賄、不受賄、不索賄、不貪腐。
公司員工不得為獲取或保留業(yè)務機會或利益向他人提供或承諾提供包括金錢以及任何有價值的財產(chǎn)或非財產(chǎn)權(quán)益在內(nèi)的好處,也不得索取或接受他人好處,包括通過第三方。
(二)境外合規(guī)
國際化經(jīng)營是烽火通信的戰(zhàn)略方向,面對不同國家的監(jiān)管要求,國際化經(jīng)營要實現(xiàn)平穩(wěn)運行,貿(mào)易合規(guī)顯得尤為重要。為確保貿(mào)易合規(guī),烽火通信持續(xù)關(guān)注業(yè)務所在國(地區(qū))相關(guān)法律法規(guī)和政策變化,以保證開展對外貿(mào)易過程中遵守合規(guī)要求,不觸碰紅線。
(三)投資并購
烽火通信不斷完善投資管理制度體系,規(guī)范公司投資行為,明確投資政策、決策權(quán)限、決策條件、投后管理、注銷清算、責任及處理處罰。對于禁止類投資項目,一律不得投資;列入負面清單特別監(jiān)管類的投資項目,予以嚴控。
(四)知識產(chǎn)權(quán)
烽火通信嚴格遵守我國和業(yè)務所在國(地區(qū))知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,遵守有關(guān)國際規(guī)則和國際條約,健全各項管理措施,維護自身合法權(quán)益,防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
(五)安全環(huán)保
1、健康和安全
烽火通信致力于保護員工、訪客及所有相關(guān)方的安全和健康,并明確在安全生產(chǎn)、消防、綜合治安等各方面的工作目標和相應責任。公司提供安全和健康的工作環(huán)境,杜絕任何嚴重危及生命安全或健康的工作條件,防范任何重大火災或爆炸事故發(fā)生,防范作業(yè)現(xiàn)場發(fā)生致命事故。
2、網(wǎng)絡安全與數(shù)據(jù)保護
烽火通信持續(xù)開展安全整改加固與基礎設施更新升級,優(yōu)化完善公司網(wǎng)絡安全監(jiān)管平臺,確保信息安全,加強數(shù)據(jù)應用過程的數(shù)據(jù)安全和信息保障,確?!吧暇W(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”。
烽火通信重視并保護員工及商業(yè)伙伴的數(shù)據(jù)安全和隱私。個人信息的采集和處理僅作合法商業(yè)用途,嚴格遵守所在地適用的數(shù)據(jù)保護法律,并以透明、合法、正當和必要作為公司處理相關(guān)個人信息的基本準則。
3、環(huán)境保護
烽火通信的每位員工在其工作范圍內(nèi)都應承擔起保護人類和環(huán)境的責任。公司嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,包括相關(guān)的制造、運輸、存儲、處理和排放等方面的要求。公司采取節(jié)約和替代措施,降低對能源、水、自然資源的消耗,以減少溫室氣體排放。公司廣泛開展環(huán)保宣傳工作,利用各類平臺向全體員工普及環(huán)保常識,進行環(huán)保宣傳,強化員工的環(huán)境保護意識。
(六)產(chǎn)品質(zhì)量
烽火通信嚴格按照國家有關(guān)產(chǎn)品服務質(zhì)量的法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,切實提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全健康的產(chǎn)品和服務。
(七)勞動用工與人權(quán)
烽火通信始終致力于人權(quán)和勞工權(quán)益的保護,深知人權(quán)對于公司的業(yè)務運營以及整個社會的重要性和影響性。2017年,公司成為《聯(lián)合國全球契約》的締約方,彰顯了公司對《世界人權(quán)宣言》所規(guī)定的國際公認人權(quán),《聯(lián)合國全球契約十項原則》所列原則,《國際勞工組織關(guān)于工作中基本原則和權(quán)利宣言》所規(guī)定的國際勞工組織認可的核心勞工標準的維護和尊重。公司致力于為員工提供安全與健康的工作場所,我們對暴力、騷擾(含性騷擾)、恐嚇保持零容忍的態(tài)度;支持并致力于消除一切形式(包括但不限于招聘、晉升、薪酬等方面)的強迫、強制勞動、就業(yè)與職業(yè)歧視,禁止雇傭童工,公平公正對待不同國籍、種族、性別、年齡、性取向、婚姻狀況、宗教信仰和文化背景的員工。堅決反對任何形式的人口販賣,公司的所有業(yè)務活動絕不參與或容忍與人口販賣相關(guān)的活動。
公司將人權(quán)政策落實于內(nèi)控程序,于聘用、薪酬福利、培訓機會、升遷、解職或退休等勞動權(quán)益事項上,對于職工及求職者不以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、懷孕、容貌、五官、身心障礙、星座、血型等因素為由而有不公平的對待。
為確保遵守企業(yè)社會責任及道德規(guī)范,公司自招聘開始即明確規(guī)定禁用童工,一旦發(fā)現(xiàn)將立即停止使用童工,并向當?shù)貏趧硬块T和其他相關(guān)部門報告情況;進行內(nèi)部調(diào)查,了解童工問題的根本原因;考慮為受影響的童工提供適當?shù)难a償,并確保他們獲得必要的支持。公司堅決反對任何形式的強迫或脅迫,確保所有員工的勞動行為均基于自愿原則。
公司明確每日、每周的正常工作時間以及延長工作時間、休假、特別休假等各項假別的相關(guān)規(guī)定。對于加班情況,公司提供合適的加班費或補休,以保障員工的權(quán)益。公司持續(xù)致力于提高工時管理的透明度和公正性,保障員工的權(quán)益,同時確保公司的運作與法令規(guī)范相一致。
(八)避免利益沖突
烽火通信員工開展任何工作必須符合公司利益,應當避免實際出現(xiàn)或潛在出現(xiàn)利益沖突的情形。烽火通信絕不容忍任何員工為了個人或他人的利益而妨礙公司進行商業(yè)決策。當員工個人利益或行為實質(zhì)上影響、或可能影響對烽火通信業(yè)務的判斷、忠誠度或職責時,則意味著員工的個人利益與公司利益存在沖突。由于利益沖突可能導致員工業(yè)務判斷能力受到不當影響,員工在工作中,須避免對其判斷力、公司忠誠度或職責履行造成負面影響的任何形式的利益沖突。
(九)財務稅收
烽火通信嚴格按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定以及公司內(nèi)部的控制流程和程序,完整、及時、準確地記錄公司的業(yè)務和財務信息。公司根據(jù)稅收政策法規(guī)的變化,做好稅收籌劃,嚴格履行納稅及代扣代繳義務,按時抵扣進項稅;依照所適用的各項稅收法律進行稅收信息披露,并保留真實、完整的符合稅務機關(guān)要求的涉稅資料。
(十)反洗錢
烽火通信遵守所有可適用的反洗錢相關(guān)法律規(guī)定。洗錢是一種將非法所得合法化的行為,主要指將違法所得及其產(chǎn)生的收益,通過各種手段掩飾、隱瞞其來源和性質(zhì),使其在形式上合法化。公司重視培養(yǎng)員工的反洗錢合規(guī)意識及能力,通過宣傳、培訓等多種形式,使員工充分理解公司反洗錢合規(guī)義務,確保合規(guī)遵從融入到員工行為中。
(十一)禁止證券內(nèi)幕交易
烽火通信嚴格遵守所有可適用的有關(guān)證券內(nèi)幕交易的法律法規(guī)。若員工在烽火通信任職期間掌握有關(guān)烽火通信的內(nèi)幕消息,則不得購買、出售或協(xié)助他人購買或出售烽火通信股票。
內(nèi)幕消息指尚未公開的、理性投資者在決定證券交易時可能認為重要的公司實質(zhì)性資料。根據(jù)內(nèi)幕消息購買或出售股票或有價證券的行為系違法行為。任何員工不得親自或代表他人進行內(nèi)幕交易,也不得將內(nèi)幕消息明示或暗示給任何可能使用該信息進行交易的他人,亦不得基于其掌握的內(nèi)幕消息,建議他人購買或出售公司股票。
(十二)確保記錄和報告準確無誤
烽火通信需要確保其業(yè)務和財務記錄的完整性、準確性和可靠性。清晰而準確的業(yè)務和財務記錄對于烽火通信商業(yè)信譽的有效維護至關(guān)重要,亦是幫助烽火通信做出正確業(yè)務決策的基礎。烽火通信要求所有員工嚴格遵循相關(guān)的法律要求以及公司內(nèi)部的控制流程和程序,完整、及時、準確地記錄公司的業(yè)務和財務信息。
烽火通信以誠實和準確為宗旨,真實、準確、完整且及時地披露公司的實質(zhì)性財務信息。作為上市公司,烽火通信需要保證其向股東、其他利益相關(guān)者以及有關(guān)政府監(jiān)管部門披露的信息真實、準確、完整且及時。烽火通信信息披露的原則是主動、及時地披露可能對股東和其他利益相關(guān)者決策產(chǎn)生實質(zhì)性影響的信息,并保證所有股東有平等的機會獲得信息;確保信息披露的內(nèi)容真實、準確、完整和便于理解,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
(十三)相關(guān)方關(guān)系
烽火通信接受并配合政府部門監(jiān)管工作,切實履行社會責任,避免侵犯當?shù)厣鐓^(qū)和公眾利益。公司以互利共贏為原則,通過簽訂合規(guī)協(xié)議、要求作出合規(guī)承諾等方式促進商業(yè)伙伴行為合規(guī),必要時,對重要商業(yè)伙伴開展合規(guī)調(diào)查。
三、違規(guī)事項舉報
任何員工、商業(yè)伙伴或其他相關(guān)方及其人員可以通過書信、電子郵件、來訪等各種形式,向公司總裁辦公室實名或匿名反映問題或?qū)ι嫦舆`法違規(guī)行為進行舉報。
烽火通信接收舉報郵箱:zcb@fiberhome.com
反映問題和舉報違法違規(guī)行為的個人受到保護,任何單位和個人都不得對其進行歧視、打擊或報復。